IBB Business Team

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bringen Sie Prozesse voran und gestalten Sie die Zukunft der IBT mit! Die IBB Business Team GmbH bietet eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit als Assistenz der Geschäftsleitung.

Eine Bewerberin begrüßt einen Mitarbeiter beim Bewerbungsgespräch

Wir unterstützen Start-ups, KMU und Immobilieneigentümer:innen beim Gründen und Wachsen, beim Umstieg auf zukunftsfähige Elektromobilität sowie bei der nachhaltigen Sanierung. Mit Zuschüssen zu Beratungen und Coachings und mit finanziellen Anreizen für nachhaltige und innovative Projekte. Mit uns gestalten Sie die Berliner Zukunft.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung in verschiedenen Prozessen, um einen reibungslosen Ablauf zu gestalten und tragen zum Wachstum der IBT auf allen Ebenen bei.

Ihre Aufgaben

  • Organisieren, Vorbereiten und Protokollieren von Gremiensitzungen
  • Mitwirken an strategischen, operativen und planerischen Prozessen
  • Analysieren und Bewerten betriebswirtschaftlicher Fragestellungen
  • Begleiten und Koordinieren von Prozessen zur Einführung neuer Förderprogramme
  • Unterstützen der Geschäftsleitung beim Vertrags-, Datenschutz- und Personalmanagement
  • Unterstützen im operativen Tagesgeschäft z.B. Auszahlung von Fördermittel und Rechnungsmanagement

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit 1-2 Jahren Berufserfahrung oder kaufmännische Ausbildung mit 3-4 Jahren Berufserfahrung
  • Professioneller Umgang mit der deutschen Sprache und englische Sprachkenntnisse
  • Zielorientierte Kommunikation in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Kenntnisse in der Buchhaltung und Controlling sind wünschenswert

Wir bieten

  • Angenehmen Arbeitsplatz in zentraler Berliner Lage
  • ansprechende Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag TV-L / Entgeltgruppe 10
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens zur Unterstützung der Work-Life-Balance
  • Verschiedene Firmenveranstaltungen, breitgefächerte Gesundheitsangebote und zusätzliche Sozialleistungen

Bewerben Sie sich bei der IBT

Nutzen Sie unser Bewerbungsformular (inkl. Upload-Möglichkeit Lebenslauf, Anschreiben, Nachweisen) oder senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an bewerbung@ibb-business-team.de.

Weitere Informationen

Bei Fragen steht Ihnen Frau Nadine Matthias (nadine.matthias@ibb-business-team.de) zur Verfügung. Informationen zu unserem Unternehmen und zu unseren Förderangeboten finden Sie unter www.ibb-business-team.de.

Die IBB Business Team GmbH ist eine 100%ige Tochter der IBB-Gruppe. Sie setzt im Auftrag des Landes Berlin und der IBB verschiedene Förderinstrumente für Existenzgründung & Beratung, Innovation & Digitalisierung, Mobilität sowie Energie & Nachhaltigkeit um.

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. (§ 81 SGB IX).