Der Kongressfonds für nachhaltiges Tagen – Förderung von Veranstaltungen in Berlin
Kurzüberblick Kongressfonds für nachhaltiges Tagen
Der Kongressfonds für nachhaltiges Tagen (KNT) fördert die Durchführung von nachhaltigen Fachveranstaltungen in Berlin mit nicht rückzahlbaren Zuschüssen. Das Programm der Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe unterstützt Kongresse, Tagungen, Veranstaltungen, die sich an ein Fachpublikum richten. Die IBB Business Team GmbH ist die zentrale Anlaufstelle für die Antragstellung und begleitet Antragstellerinnen und Antragsteller durch den gesamten Prozess. Antragsberechtigt sind KMU und Großunternehmen mit Firmensitz, Niederlassung oder Betriebsstätte in Deutschland, die eine geschlossene nachhaltige Veranstaltung im Land Berlin planen. Die Bestimmungen des Landes Berlin finden Sie in der Förderrichtlinie.
Ein Förderprogramm für nachhaltige Veranstaltungen auf dem Weg zum klimaneutralen Berlin
Mit diesem Programm für nachhaltiges Tagen leistet das Land Berlin einen wichtigen Beitrag zur Klimaneutralität Berlins bis 2045 und den UN Sustainable Development Goals.
Das Programm soll zudem im Einklang mit dem „Konzept für einen stadtverträglichen und nachhaltigen Berlin-Tourismus 2018+“ und dem Projekt „Sustainable Meetings Berlin“ zur Positionierung Berlins als nachhaltige Veranstaltungsmetropole beitragen.
Ihre Ansprechpartnerin
Elina Krohmer, 030 / 2125-6291
kongressfonds@ibb-business-team.de
Förderrichtlinie
Antragstellung
Wer kann eine Förderung für Veranstaltungen über den KNT stellen?
KMU und Großunternehmen mit Firmensitz, Niederlassung oder Betriebsstätte in Deutschland, die ein Projekt zur Durchführung einer geschlossenen nachhaltigen Veranstaltung im Land Berlin planen können eine Förderung für ihre Tagung, Veranstaltung oder einen Kongress beantragen.
Welche Voraussetzungen gelten für eine Antragstellung?
- Die Veranstaltung muss im Land Berlin stattfinden.
- Die gesicherte Finanzierung des Projektes ist in geeigneter Form nachzuweisen.
- Die Veranstaltung richtet sich ausschließlich an ein Fachpublikum.
- Die Veranstaltung hat eine Mindestanzahl an Teilnehmenden.
- Es muss eine bestimmte Punktzahl aus verschiedenen Kategorien der Sustainable Event Scorecard erreicht werden.
- Doppelförderung ausgeschlossen: Förderfähige Ausgaben können nicht mit anderen Fördermitteln kombiniert werden.
- Für die Antragstellung ist die Angabe einer Registrierungsnummer erforderlich, mit welcher die Registrierung in der Transparenzdatenbank des Landes Berlin mit allen Pflichtangaben dokumentiert wird.
Förderfähige Ausgaben
Die Förderung erfolgt als nichtrückzahlbarer Zuschuss in Form einer Festbetragsfinanzierung für folgende förderfähigen Ausgaben:
- Location-Miete
- Schutz- und Hygienemaßnahmen
- Bewirtungskosten (Catering)
- Technik
- Honorare für Moderierende, Vortragende und Dolmetschende
- Registrierung/Hostessen vor Ort
- Ausstattung/Mobiliar/Beschilderung
- Kosten für die Öffentlichkeitsarbeit
- Reise- und Aufenthaltskosten/Transfers
- Personalkosten/Kosten für die Organisation (soweit dafür keine Veranstaltungsagentur in Anspruch genommen wurde)
Wie hoch ist die Förderung durch den Kongressfonds für nachhaltiges Tagen?
Basisförderung
Die Basisförderung für nachhaltiges Tagen beträgt 25 Euro pro Präsenzteilnehmenden pro Veranstaltungstag.
Ergänzende Förderung
Zusätzlich können Veranstaltungen eine ergänzende Förderung für internationale Teilnehmende erhalten sowie für Veranstaltungen, die erstmalig in Berlin stattfinden.
Veranstaltungen mit min. 30 % internationalen Präsenzteilnehmenden werden zusätzlich mit 30 % der Summe der Basisförderung gefördert. Die ergänzende Förderung für eine erstmalig in Berlin zu organisierende Veranstaltung wird in Form einer einmaligen Pauschale in Höhe von 8.400 EUR gewährt.
Maximale Förderung
Die maximale Fördersumme pro Veranstaltung liegt bei 99.950 Euro.
Wie beantragt man die Förderung?
Den „Kongressfonds für nachhaltiges Tagen“-Förderantrag reichen Sie über das elektronische Antrags- und Verwaltungssystem ein. Alle relevanten Informationen können Sie dort eingeben. Zudem erlaubt das System komfortables Dokumentenmanagement. Bitte beachten Sie die einzuhaltenden Förderkriterien und die benötigten Dokumente!
Seit 2001 unterstützt das visitBerlin Berlin Convention Office Veranstaltungsplanende neutral und unentgeltlich bei der Planung von Kongressen, Tagungen, Messen und Business-Events in Berlin. Als offizielle Anlaufstelle des Landes Berlin berät das Team bei der Bewerbung, Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen, vermittelt relevante Kontakte und vernetzt mit Partnern aus Hotellerie, Eventlocations, Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. So trägt das Berlin Convention Office maßgeblich dazu bei, Berlin international als führende Destination für Großveranstaltungen und Business-Events zu positionieren.
Für allgemeine Informationen zur Veranstaltungsdestination Berlin und Beratung zur nachhaltigen Veranstaltungsplanung wenden Sie sich gerne an das Berlin Convention Office von visitBerlin:
visitBerlin Berlin Convention Office
Schöneberger Straße 15, 10963 Berlin
E-Mail: convention@visitBerlin.de
Webseite: convention.visitberlin.de
